Polityka prywatności

Witryna BCB | Data wejścia w życie: 10 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe podczas korzystania z witryny BCB, przesyłania formularza kontaktowego lub podjęcia decyzji o załadowaniu osadzonych treści YouTube.

1. Administrator danych

Administrator: Black Control Box GmbH
Siedziba: Im Gewerbepark C25, 93059 Regensburg, Niemcy
Numer identyfikacyjny / rejestrowy spółki: HRB 22202, Amtsgericht Regensburg
Kontakt w sprawach prywatności: privacy@blackcontrolbox.com
Witryna: https://www.blackcontrolbox.com

Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych opisane w niniejszej Polityce.

2. Dane osobowe, które przetwarzamy

Po przesłaniu formularza kontaktowego możemy przetwarzać:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwę firmy
Wiadomość i wszelkie informacje dobrowolnie w niej podane

Możemy również przetwarzać podstawowe informacje techniczne powstające podczas korzystania z witryny, w zakresie niezbędnym do jej udostępniania, zabezpieczenia i działania, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, znaczniki czasu oraz logi serwera.

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiadanie na zapytania i komunikacja z użytkownikiem

Dane: Dane z formularza kontaktowego
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy i/lub podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, zależnie od charakteru zapytania

Przygotowanie lub omawianie potencjalnej współpracy bądź usług

Dane: Dane z formularza kontaktowego i późniejsza korespondencja
Podstawa prawna: Podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy i/lub prawnie uzasadnione interesy

Bezpieczeństwo witryny, rozwiązywanie problemów i obsługa techniczna

Dane: Niezbędne dane techniczne i dane z logów
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy związane z obsługą, zabezpieczeniem i ochroną witryny

Ładowanie osadzonych treści YouTube po wyraźnej decyzji użytkownika

Dane: Dane techniczne i dane o interakcjach przekazywane YouTube/Google po aktywacji
Podstawa prawna: Zgoda, gdy wymagają jej obowiązujące przepisy

4. Formularz kontaktowy i Webflow

Witryna została zbudowana i jest obsługiwana za pomocą Webflow. Po przesłaniu formularza kontaktowego podane dane są przetwarzane przez funkcje formularzy Webflow i przekazywane również do wyznaczonego odbiorcy poczty elektronicznej BCB, aby BCB mogło odpowiedzieć na zapytanie.

W odniesieniu do danych osobowych zbieranych przez BCB za pośrednictwem witryny BCB, BCB działa jako administrator, a Webflow jako podmiot przetwarzający w imieniu BCB. Webflow wskazuje, że dane użytkowników końcowych jego klientów mogą być przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Webflow korzysta obecnie z odpowiednich mechanizmów międzynarodowego przekazywania danych, w tym z certyfikacji w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework oraz zabezpieczeń umownych zawartych w dodatku dotyczącym przetwarzania danych, w tym ze standardowych klauzul umownych UE, gdy mają zastosowanie.

5. Osadzone filmy YouTube

Osadzone treści YouTube korzystają z trybu zwiększonej ochrony prywatności YouTube za pośrednictwem domeny youtube-nocookie.com oraz z mechanizmu ładowania po kliknięciu. Odtwarzacz YouTube nie jest ładowany automatycznie przez samo otwarcie strony.

Połączenie z YouTube/Google jest nawiązywane dopiero po wyraźnej decyzji użytkownika o załadowaniu lub odtworzeniu filmu. Interfejs wyświetlany przed załadowaniem odtwarzacza powinien jasno informować, że aktywacja filmu spowoduje załadowanie treści zewnętrznego dostawcy YouTube i może skutkować przekazaniem danych do Google/YouTube.

Po aktywacji YouTube/Google może otrzymać informacje techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz informacje dotyczące interakcji z filmem. YouTube/Google może również używać plików cookie lub podobnych technologii zgodnie z własnymi zasadami prywatności. BCB nie określa dalszego, niezależnego przetwarzania prowadzonego przez YouTube/Google.

6. Pliki cookie i podobne technologie

Witryna może korzystać z technologii ściśle niezbędnych do działania technicznego i zapewnienia bezpieczeństwa. Treści lub technologie zewnętrznych dostawców, które nie są niezbędne, nie powinny być ładowane przed wymaganym działaniem użytkownika lub wyrażeniem zgody. W szczególności osadzone treści YouTube korzystają z opisanego wyżej mechanizmu ładowania po kliknięciu.

Jeśli w przyszłości zostaną dodane technologie analityczne, reklamowe, śledzące, czatu, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne, niniejsza Polityka oraz mechanizm zgody w witrynie muszą zostać zweryfikowane i zaktualizowane przed ich wdrożeniem lub w momencie wdrożenia.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

upoważnionym pracownikom BCB, którzy obsługują zapytania lub administrują witryną;
Webflow, jako dostawcy technologii witryny i formularzy oraz podmiotowi przetwarzającemu;
dostawcy poczty elektronicznej, z którego BCB korzysta do dostarczania i obsługi przesłanych formularzy;
YouTube/Google, wyłącznie po podjęciu przez odwiedzającego decyzji o aktywacji osadzonych treści YouTube;
dostawcom usług IT, hostingu, bezpieczeństwa lub usług profesjonalnych, gdy jest to konieczne i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń;
organom publicznym lub innym podmiotom, gdy ujawnienie danych jest wymagane prawem.

8. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy usługodawcy mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli mają zastosowanie ograniczenia dotyczące międzynarodowego przekazywania danych wynikające z RODO, przekazywanie odbywa się z wykorzystaniem odpowiedniego mechanizmu prawnego, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, EU–U.S. Data Privacy Framework dla uprawnionych organizacji uczestniczących lub standardowe klauzule umowne, stosownie do okoliczności.

9. Okres przechowywania

Dane przesłane przez formularz kontaktowy, które nie prowadzą do nawiązania stałej relacji biznesowej, powinny co do zasady zostać usunięte lub zanonimizowane nie później niż 12 miesięcy po ostatniej merytorycznej komunikacji, chyba że dłuższy okres jest racjonalnie niezbędny do konkretnego, prawnie uzasadnionego celu lub wymagany prawem.

Jeśli zapytanie prowadzi do nawiązania relacji biznesowej lub umownej, odpowiednia korespondencja i dane osobowe mogą być przechowywane przez czas trwania tej relacji, a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Logi techniczne są przechowywane wyłącznie przez okres racjonalnie niezbędny do celów bezpieczeństwa i działania witryny.

10. Prawa użytkownika

Na warunkach określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych użytkownik może mieć prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych;
żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
żądania usunięcia swoich danych osobowych;
żądania ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie, gdy ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych;
wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z BCB, korzystając z podanych wyżej danych kontaktowych dotyczących prywatności. Przed realizacją żądania BCB może potrzebować zweryfikować tożsamość użytkownika.

11. Czy podanie danych jest wymagane

Podanie informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne. Jeśli jednak użytkownik nie poda informacji niezbędnych do zrozumienia zapytania i udzielenia odpowiedzi, BCB może nie być w stanie go obsłużyć.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

BCB nie wykorzystuje danych osobowych zebranych przez formularz kontaktowy w witrynie do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkownika.

13. Bezpieczeństwo

BCB stosuje racjonalne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Żadna usługa internetowa nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

14. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w witrynie, czynnościach przetwarzania, usługodawcach lub wymogach prawnych. Aktualna wersja powinna być publikowana w witrynie wraz z datą wejścia w życie.

15. Kontakt

Kontakt w sprawach prywatności: privacy@blackcontrolbox.com

Właściwy organ nadzorczy: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Niemcy
E-mail: poststelle@lda.bayern.de
Witryna: https://www.lda.bayern.de